Tirsdagstip - forretningsgangsbeskrivelser

Forretningsgangsbeskrivelser

Har du skriftlige forretningsgangsbeskrivelser? Det vil give mening for mange virksomheder der gerne vil være lidt mere professionelle, og ikke mindst i virksomheder hvor der er bestyrelser.

Få defineret virksomhedens interne forretningsgange

Beskriv hele organisationens forretningsgange for så vidt angår væsentlige områder (økonomi, medarbejdere, IT mv.). Det kan med fordel opdeles i emner og det vil være et dynamisk arbejdsredskab, da organisationen og forretningsgange ændrer sig over tid.

Det er en beskrivelse af virksomhedens interne arbejdsgange– hvem gør hvad, og hvilke kontroller er der indarbejdet i arbejdsgangene.

Når forretningsgangene er beskrevet opnås bl.a.:

• Bedre overblik over dataflow og aktiviteter
• Overblik over hvor risici og kontroller (eller manglende kontroller) forekommer - det er dem revisor ser påJ
• Det bliver lettere at håndtere og opdatere processer ved. f.eks. organisationsændringer mv.
• Bestyrelsen får indsigt i virksomhedens rutiner, arbejdsgange og kontroller, bestyrelsen har ansvar for at virksomheden drives forsvarligt med passende kontroller
• Lettere for nye medarbejdere at sætte sig ind i arbejdsgangene i organisationen
• Man opdager ofte uhensigtsmæssige rutiner der kan optimeres og blive mere hensigtsmæssige og værdiskabende

Mere information

Har ovenstående givet anledning til overvejelser? Så er vi naturligvis til rådighed med råd og vejledning hertil.

Vi står klar på info@rgh.dk eller ring på 5944 6577 eller kontakt din revisor direkte.