Skattefri kantineordning

Hvor stor må arbejdsgiverens udgift til en kantineordning være uden, at der skal ske beskatning af medarbejderne?
Det har Skatterådet taget stilling til i et netop offentliggjort bindende svar (SKM2023.262).

Skatterådets svar var at kantineordningen ikke ville medføre beskatning af medarbejderne.

Begrundelsen var, at:

• Der var ikke tale om luksusmad
• Medarbejderens egenbetaling opfyldte det gældende krav om mindst at udgøre 15 kr./20 kr. pr. måltid henholdsvis uden
  og med drikkevarer
• Arbejdsgiverens eventuelle tilpasning (reduktion) af antallet af daglige kuverter ville være generel.

Det skal fremhæves, at skattefriheden også forudsætter, at der ikke sker tilpasninger af antallet af kuverter baseret på, hvor mange af medarbejderne, der konkret skal have mad en given dag. En sådan individuel tilpasning vil betyde, at medarbejderne er skattepligtige af arbejdsgiverens tilskud til maden/kantineordning, hvorimod en generel tilpasning er tilladt, herunder i ferieperioder m.v.

Fakta: 

Den daglige menu ville være ”almindelig mad” og ifølge oplægget fra leverandøren bestå af:

• 1 lun ret med tilbehør (klassisk køkken eller vegetarkøkken leveret som buffet)
• 2 kreative salater
•  Salatbuffet med hjemmelavet dressing
• 2 slags pålæg
• 1 pålægssalat
• Kage om torsdagen
• Osteanretning mandag og onsdag
• Friskbagt madbrød og rugbrød.

Prisen pr. kuvert ville blive 75 kr. inkl. moms med tillæg af leveringsomkostninger på 187,50 kr. pr.
dag. Medarbejdernes egenbetaling skulle udgøre 30 kr. pr. dag. Nettolønnen ville månedligt blive reduceret med 550 kr.

Ud fra de oplyste beløb ville det betyde et samlet tilskud fra arbejdsgiveren på 48,12 kr. pr. dag pr. medarbejder svarende til 61,6 % af den samlede udgift og dermed en egenbetaling på 38,4 % af udgiften.

Arbejdsgiveren vil indkøbe et antal kuverter svarende til det antal medarbejdere, der tilmeldte sig kantineordningen.

Har du spørgsmål eller kommentarer, så står vi klar til at hjælpe dig på 5944 6577 eller info@rgh.dk